Wantedly People

みなさん、こんにちは！今日は、名刺管理アプリWantedly Peopleを試してみました。名刺を整理するのは面倒ですよね？でもこのアプリがあれば、そんな心配もおさらば！早速レビューしていきましょう。

このアプリの中心にあるのは、名刺をカメラで読み取って連絡先として扱えるようにする機能です。紙の名刺を受け取った直後に登録しておけば、後日、財布や机の中を探し回る手間を減らせます。私は、名刺を持ち帰ってからまとめて入力するより、交換した流れのまま一枚ずつ処理する使い方が向いていると感じます。

簡単なセットアップと使い方

まず、アプリをダウンロードしてインストールするのはとても簡単です。インストール後、アカウントを作成し、ログインするだけで準備完了です。

名刺のスキャン

このWantedly Peopleの最も便利な機能は、名刺をカメラでスキャンするだけでデジタル化できることです。最大4枚の名刺を同時にスキャンできるのもポイント。スキャンしたデータは、自動的に名前や連絡先に分類され、検索もしやすくなっています。しかも、AI技術を駆使しているので、スキャン精度も抜群です。

一度に複数枚を読み取れるのは、イベントや打ち合わせのあとに名刺が何枚も手元に残った場面で特に助かります。ただし、読み取り結果はそのまま放置せず、名前や連絡先を確認する習慣をつけるのがおすすめです。印字が小さい名刺や、文字と背景のコントラストが弱い名刺では、あとから手直しが必要になることもあります。登録直後に確認すれば、誤った情報を連絡先として使うリスクを抑えられます。

私なら、名刺を読み込んだあとに相手と会った場所や話したテーマを短く記録し、次に連絡する前に見返します。名前だけを検索する使い方より、会話のきっかけを添えておくほうが、時間がたってから相手を思い出しやすくなるからです。

クラウド同期

スキャンした名刺データはクラウドに保存されるので、スマホを紛失してもデータが失われる心配はありません。どのデバイスからでもアクセス可能で、ビジネスマンにとっては心強い味方です。

クラウドに保存する運用は、端末の故障や買い替えに備えたい人に便利です。一方で、名刺には勤務先や連絡先など仕事上の情報が含まれるため、仕事のルールに沿って利用することも大切です。個人の人脈整理に使うのか、会社として共有・管理すべき情報なのかを先に決めておくと、後から保存場所や扱いで迷いにくくなります。

注目の機能

次に、このアプリの他の魅力的な機能を見ていきましょう。

人脈の管理

名刺をただ単にデジタル化するだけでなく、連絡先をグループ化し、メモを追加することも可能です。これにより、商談やミーティングの際に情報を簡単に確認できます。

実際の使い方としては、名刺を受け取った相手を案件や交流会など、自分が後から思い出しやすいまとまりで整理するのが現実的です。分類を細かくしすぎると登録の負担が増えるので、まずは少数のグループから始め、必要になったときだけ増やすのが続けやすいと思います。連絡先を探す時間を減らしたい個人には合いますが、複数人で同じ顧客情報を更新する仕組みを求めるなら、組織向けの顧客管理ツールのほうが適する場合があります。

オフラインでも使用可能

インターネット接続がなくても、名刺をスキャンし、データをローカルに保存できる点も便利です。後でクラウドに同期することができるので、外出先でも問題ありません。

たとえば、移動中や電波が不安定な会場で名刺を受け取っても、その場で整理を進め、接続できる環境に戻ってから同期する流れが考えられます。あとで処理しようと紙の束をバッグに入れたままにするより、記憶が新しいうちに登録できるのが利点です。同期前のデータを確実に残したいときは、アプリを閉じる前に保存状況を確認するなど、自分なりの確認を習慣にすると安心です。

インターフェース

UIはとても直感的で、操作も簡単です。デザインも洗練されており、使っていて気持ちが良いです。ユーザーエクスペリエンスがしっかりと考慮されていると感じます。

実際に使ってみた感想

このアプリを使ってみて、本当に便利だと思いました。名刺の整理が苦手な私でも、簡単にデータ化できて感激です。特に、AIスキャンの精度が高い点と、クラウド同期がスムーズな点が非常に気に入りました。

名刺管理の方法を比べると、紙のまま保管する方法は手軽でも、必要な相手を探すのに時間がかかりがちです。スマホの連絡先へ一件ずつ手入力する方法なら連絡自体はしやすくなりますが、名刺の内容を登録する作業が負担になります。このアプリは、名刺を入口にまとめて取り込める点が魅力です。反対に、仕事の進捗やチーム全体の顧客対応まで一元化したい人には、名刺管理に特化した使い方だけでは足りないでしょう。

Wantedly, Inc.が提供するビジネス向けアプリで、ビジネスSNSとして組織の枠を越えて活動を発信する用途もあります。評価は平均4.2で、評価数は約9,300件、レビューは約2,100件、インストールは100万回を超えています。無料で始められ、アプリ内購入はアイテムごとに600円です。年齢区分は3歳以上で、2016年12月20日に公開され、現在のバージョンは7.5.2です。対応OSはバージョン9以降なので、インストール前に端末のOSを確認しておくとよいでしょう。

なお、無料で試せることと、大量の名刺を継続して扱えることは別です。必要な枚数や利用条件を使い始める前にアプリ内で確認し、自分の用途に合うか判断してください。少数の名刺を自分で整理したい人や、仕事のつながりを発信したい人には候補になりますが、紙の保管で困っていない人、会社指定の管理方法がある人、細かなチーム共有を最優先する人は、別の方法と比べてから選ぶのがよさそうです。

ただ、無料版だとスキャンできる枚数に制限があるので、ビジネスで大量に名刺を扱う方はプレミアム版を検討する価値があるかもしれません。とはいえ、無料版でも十分に使えるので、まずは試してみてください。

以上、Wantedly Peopleのレビューでした。名刺管理に困っている方は、ぜひ一度試してみてくださいね！